Cet article est la suite d'une série consacrée à la méthode productivité ZEN TO DONE.
Si vous ne l'avez pas encore lu, je vous encourage à aller voir cet article "comment mettre en place les 10 habitudes" avant de vous lancer dans l'aventure...
Ces articles sont mes traductions de l'ebook en anglais Zen To done de Léo Babauta. C'est lui qui parle à travers ces lignes.
Créez des routines quotidiennes et hebdomadaires pour donner à votre journée
et votre semaine un sentiment plus ordonnée et plus calme.
Les routines peuvent également simplifier grandement votre journée de travail et votre vie personnelle. Comme votre journée sera moins chaotique, vous pourrez regrouper les tâches similaires et les traiter ensemble. Vous pourrez ainsi être sûr de faire les choses que vous avez vraiment besoin de faire.
Plus important encore, les routines vous donnent le contrôle de votre journée, au lieu de vous mettre à la merci des flux de toutes les demandes entrantes dans votre système. Sans ces routines, il nous est difficile de dire «non» aux demandes qui arrivent, et nous sommes à la merci des personnes et sites Web qui attirent notre attention. Ce n'est pas une bonne chose, si vous voulez mener à bien vos tâches les plus importantes de la journée.
Prenez le contrôle de votre vie. Mettez en place des routines et apprenez à les suivre.
Voici quelques conseils pour y arriver:
Faites une liste de toutes les choses que vous voulez ou devez accomplir dans votre vie professionnelle. Cela pourrait être de grandes choses comme la Revue hebdomadaire, ou des petites choses comme la rédaction de documents ou de rapports, ou le traitement quotidien de votre boite de réception, la définition de vos TPIs à faire en premier chaque jour, l'examen de vos objectifs, discuter de vos progrès avec votre patron, traiter votre boite e-mail, traiter les appels téléphoniques, etc…